Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

KölnPUB-Publikum und Biotechnologie e. V.
Ernst-Heinrich-Geist-Str. 9-11
50226 Frechen
02234-9963259
nc-koelnpfu@netcologne.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter nc-koelnpfu@netcologne.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

KölnPUB e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, er fördert die Volks- und Berufsbildung einschl. der Studentenhilfe im Forschungsbereich MINT. An seinen Kursen nehmen Schulklassen, einzelne Schüler:innen, Wissenschaftler:innen teil.

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter (der in Kürze auf der Homepage angeboten wird) abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an nc-koelnpfu@netcologne.de oder per Post.
Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Mitgliedsdaten werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

•Der Vorstand verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung: Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Zustimmung zur Niederschrift der Mitgliederversammlungen, Abfrage zu neuen Vorhaben des Vereins.

•Die Schatzmeisterin verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, die auch für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift. Sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat, benutzt sie die jeweiligen Bankverbindungen und Zugangsdaten. Mitglieder, die den Beitrag selbst überweisen, werden per Rechnung um die Überweisung gebeten.

•Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

•Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach dem Ende der Mitgliedschaft bis zur nächsten Steuererklärung. gespeichert.

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite und zukünftig über das Portal Instagram veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

•Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,

•Fotos mit Bezug zum Ablauf der Labortätigkeiten bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das experimentelle Geschehen zu berichten,

•Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder teilnehmenden Kindern an den Schulkursen veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

•ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

•ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

•ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

•ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

•ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

•ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

•ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

•ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz ( https://stiftungdatenschutz.org/ehrenamt/generator-datenschutzhinweise ) erstellt. Kontakt: Stiftung Datenschutz, Karl-Rothe-Straße 10-14 in 04105 Leipzig